Team Insights Dashboard – Automatiserad veckorapportering med AI & webbanalys

Stakeholders på affärssidan saknade enkel insyn i vad produktteamet arbetar med vecka för vecka. Jag ville utforska möjligheten att kombinera kvantitativ affärsdata (webbanalys) med kvalitativ progress (vad teamet faktiskt gör) – och samtidigt undvika manuell rapportering där det inte är nödvändigt. Målet var att skapa en transparent, automatiserad veckouppdatering som kopplar teamets arbete till affärsutfall.

1. Schemalagd datainsamling via Cloud Functions

En Cloud Function körs varje måndag morgon (kl 06–07) och:

• Hämtar förra veckans webbanalysdata från Matomo Report API (Visits, Conversions, Revenue, Conversion Rate)
• Ställer en fråga till Pinecone Assistant: "Sammanfatta veckans initiativ-progress"
• Skriver all data till Google Sheets som persistenslager

2. Dashboard för stakeholders

En Firebase-hostad dashboard som visar:

• Affärsmetrics – Visits, Conversions, Revenue och Conversion Rate med vecka-över-vecka-jämförelse
• Initiative Progress – AI-genererad sammanfattning av teamets arbete, initiativ och bugfixar
• Historik – Dropdown för att bläddra tillbaka vecka för vecka

3. Koppling till PM Assistant

Initiative Progress-sektionen drivs av samma Pinecone Assistant som används i PM Assistant-projektet. Det visar hur en RAG-baserad AI-assistent kan fungera som motor för automatisk rapportering.